Переход на электронный формат больничных листков

Переход на электронный формат пока необязательный и с 1 июля 2017 года будут действовать оба формата больничного, как бумажный, так и электронный.
То есть, организациям и ИП — работодателям пока не обязательно подключаться к системе обмена электронными больничными и штрафов за то, что работодатель не перешёл на электронные больничные ещё не предусмотрено.
Однако, если работодатель не подключился к системе ФСС, тогда электронные больничные будут недоступны для его сотрудников, поскольку специалисты из ФСС не найдут страхователя-работодателя в единой информационной базе.
Как подключиться к базе электронных больничных листков?
Подключится к системе ФСС можно непосредственно через личный кабинет на портале ФСС cabinets.fss.ru , где и можно будет получать уведомления о поступлении электронных больничных, а также в электронном виде заполнить раздел «Заполняется работодателем». Для доступа к системе ФСС необходима электронно-цифровая подпись.
Также, подключение к электронной системе ФСС возможно через системы, в которых сдается электронная отчетность, например, система СБС++, 1С-Отчетность и других.
Таким образом, врач медицинской организации может оформить больничный листок либо в бумажном виде, либо, с согласия сотрудник, в электронном виде. Данные электронного больничного будут занесены в специальную базу ФСС России, которая будет доступна и работодателям.
Схема взаимодействия по ЭЛН будет выглядеть так:
2. Работник получит у врача номер больничного и должен сообщить его в бухгалтерию своего работодателя.
3. Бухгалтер в электронной системе ФСС, через Личный кабинет на портале ФСС, либо через свою систему, для передачи Электронной отчетности, вносит данные для расчета, подписывает больничный электронной подписью и передает на проверку в ФСС.
4. Если все заполнено верно, сотруднику перечисляется пособие.
Почему Электронный больничный листок удобен для работодателя?
• его проще заполнять и не надо хранить;
• обработка электронного больничного ФСС занимает меньше времени, а значит работник быстрее получит деньги.